1. Veri Sorumlusu Bilgileri Veri sorumlusu: OpenERA Tenis Spor Kulübü

Adres: Örtülüpınar Mah. Şehit Mustafa Erdem Sk. Batı İş Merkezi No:14 Daire:3 Merkez / Sivas

E-posta: bilgi@openera.com.tr

Web: www.openera.com.tr

Vergi No: 8441212147 - Vergi Dairesi: Site

Kulübümüz, kişisel verilerinizi KVKK Md. 10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni hazırlamıştır.

 

2. Toplanan Kişisel Veriler Web sitemiz, üyelik başvuruları, kurs kayıtları, iletişim formları ve çerezler aracılığıyla aşağıdaki verileri toplayabilir:

• Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi)

• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)

• Üyelik ve kurs bilgileri (seviye, katılım geçmişi)

• Web site kullanım verileri (IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret süresi – çerezler yoluyla)

• Ödeme bilgileri (üyelik aidatları için gerekli veriler, üçüncü taraf ödeme sistemleri aracılığıyla)

Verileriniz doğrudan sizden, otomatik yöntemlerle (çerezler) veya üçüncü kişilerden (federasyonlar, sigorta şirketleri) elde edilebilir.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Üyelik işlemleri ve sözleşme yürütme

• Tenis kursları, etkinlik ve turnuvaların organizasyonu

• İletişim ve bilgilendirme (e-bülten, etkinlik duyuruları)

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (federasyon bildirimleri, faturalama)

• Web sitesi iyileştirme ve güvenlik (analitik veriler)

• Defi Ligi gibi platformlarda sıralama ve maç yönetimi

Verileriniz yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK Md. 5-6'da öngörülen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir (açık rıza, sözleşme gereği, hukuki yükümlülük vb.).

 

4. Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı Verileriniz şu durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Türkiye Tenis Federasyonu ve ilgili spor otoriteleri (üye kayıtları için)

• Ödeme kuruluşları ve bankalar (aidat işlemleri)

• Hukuken yetkili kurumlar (mahkeme, savcılık talepleri)

• Hizmet sağlayıcılar (web hosting, e-posta servisleri – KVKK uyumlu sözleşmelerle)

Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK Md. 9 hükümlerine uygun olarak gerçekleşir (gerekli hallerde açık rızanız alınır).

 

5. Veri Saklama Süreleri Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Üyelik verileri: Üyelik süresince + 10 yıl (zamanaşımı süreleri)

• Fatura ve ödeme verileri: 10 yıl (vergisel yükümlülükler)

• Web kullanım verileri: Maksimum 2 yıl Amaç gerçekleştiğinde veriler anonimleştirilir veya silinir.

 

6. Çerez Politikası Web sitemiz çerezler kullanır:

• Zorunlu çerezler: Site işlevselliği için

• Analitik çerezler: Ziyaretçi istatistikleri (Google Analytics vb.) Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyin.

 

7. Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK Md. 11) Kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenen verilere erişme ve düzeltme talebi

• Silinme, yok edilme veya anonimleştirme isteme

• İşleme itiraz etme ve zarar durumunda tazminat talep etme

Başvurularınızı yazılı olarak adresimize veya bilgi@openera.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

 

8. Politika Güncellemeleri Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Değişiklikler web sitemizde yayınlanır ve önemli değişikliklerde e-posta ile bilgilendirilirsiniz. Son Güncelleme: Şubat 2026

​

İletişim Gizlilikle ilgili sorularınız için: bilgi@openera.com.tr OpenERA Tenis Spor Kulübü, kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. Sivas’ta tenis keyfini güvenli bir ortamda yaşayın!