1. Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; OpenERA Tenis Spor Kulübü (bundan sonra “Kulüp”) üyelerinin, kursiyerlerinin ve velilerinin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve gerektiğinde aktarılması konusunda aşağıdaki hususlar hakkında aydınlatma yapar.

 

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

OpenERA Tenis Spor Kulübü
Adres: Örtülüpınar Mah. Şehit Mustafa Erdem Sk. Batı İş Merkezi No:14 Daire:3 Merkez / Sivas
E-posta: bilgi@openera.com.tr
Web: www.openera.com.tr
Vergi No: 8441212147 - Vergi Dairesi: Site

 

İşlenen Kişisel Veriler

- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no veya pasaport no)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Sağlık bilgileri (sağlık beyanı, raporlar)
- Ödeme ve fatura bilgileri
- Kamera kayıtları (tesis güvenliği amaçlı)

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

- Üyelik ve kurs kayıt süreçlerinin yürütülmesi, ders planlaması ve devam takibi
- Eğitim hizmetlerinin sunulması ve antrenör atamaları
- Ödeme takibi, faturalama ve muhasebe işlemleri
- Kort kullanım planlaması ve tesis yönetimi
- İlgili mevzuat gereği yapılması gereken bildirimlerin yerine getirilmesi
- Kulüp duyuruları, etkinlik ve turnuva bilgilendirmeleri (Açık rıza ile)

 

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kulübün mali müşavirine/muhasebe birimine, SMS/mail hizmet sağlayıcılarına, antrenörlere (gerekli operasyonel düzeyde) ve kulüp yönetimine aktarılabilir. Belirtilen amaçlar dışındaki paylaşım için rızanız alınır.

 

Veri Saklama Süreleri

- Öğrenci/üye kayıt verileri: 10 yıl
- Kamera kayıtları: 30 gün
- Pazarlama ileti verileri (izinler): 24 ay

 

İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK Madde 11 uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde aktarılmışsa üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Düzeltme/silme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

 

Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamında hak talepleriniz için yazılı başvurularınızı aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz:
E-posta: bilgi@openera.com.tr
Posta: Örtülüpınar Mah. Şehit Mustafa Erdem Sk. Batı İş Merkezi No:14 Daire:3 Merkez / Sivas
Başvurularınız KVKK'da öngörülen süreler içinde değerlendirilecektir.

 

 

AÇIK RIZA BEYANI

Aşağıda belirtilen hususlar için açık rızamı veriyorum. Rızayı istediğim zaman geri çekebileceğimi biliyorum.

1) SMS / E-posta / WhatsApp ile bilgilendirme, duyuru ve kampanya mesajları gönderilmesine:

   ☐ KABUL EDİYORUM    ☐ KABUL ETMİYORUM

 

2) Kulüp içi fotoğraf ve video çekimlerinin sadece eğitim/performance analiz amacıyla kullanılmasına:

   ☐ KABUL EDİYORUM    ☐ KABUL ETMİYORUM

 

3) Fotoğraf ve videoların sosyal medya, web sitesi ve tanıtım materyallerinde kullanılmasına:

   ☐ KABUL EDİYORUM    ☐ KABUL ETMİYORUM

 

Ad Soyad: ____________________________________   T.C. No: ______________________

İmza: ________________________________________   Tarih: ____ / ____ / 20____

 

 

FOTOĞRAF / VİDEO İZİN FORMU

Aşağıdaki seçeneklerden uygun olanı işaretleyiniz. İzin verdiğiniz içerikler sadece OpenERA tarafından kullanılacaktır.

☐ Sadece kulüp içi eğitim ve performans analizi amacıyla kullanılmasına izin veriyorum.

☐ Sosyal medya, web ve tanıtım materyallerinde kullanılmasına izin veriyorum.

 

Ad Soyad: ____________________________________   İmza: __________________________________   Tarih: ____ / ____ / 20____

 

 

SAĞLIK BEYANI VE SORUMLULUK FERAGAT FORMU

1) Tenis sporu yapmaya engel bir sağlık sorunumun olmadığını beyan ederim.

2) Herhangi bir kronik rahatsızlık, düzenli alınan ilaç veya özel durum varsa aşağıya yazıyorum:

Kronik Hastalık / Düzenli İlaç / Notlar: ____________________________________________

 

3) Antrenman sırasında oluşabilecek sakatlanmalardan Kulüp'ün tam sorumlu tutulamayacağını anlıyorum ve kabul ediyorum.

4) Gerekli acil müdahalelere izin veriyorum.

 

Ad Soyad: ____________________________________   T.C. No: ______________________

İmza: ________________________________________   Tarih: ____ / ____ / 20____